Một chiếc máy photocopy cũ không còn phù hợp với doanh nghiệp hiện tại chưa chắc đã hoàn toàn hết giá trị.
Doanh nghiệp có thể cần thanh lý máy khi chuyển văn phòng, giảm số lượng máy, thay đổi nhu cầu sử dụng hoặc muốn chuyển sang một dòng máy khác phù hợp hơn. Cũng có trường hợp máy đã cũ, phát sinh lỗi thường xuyên và chi phí tiếp tục sửa chữa không còn hợp lý.
Phước An nhận kiểm tra và thu mua máy photocopy cũ, tập trung vào các dòng máy Ricoh. Thay vì áp dụng một mức giá chung, giá trị của máy được xem xét dựa trên model và tình trạng thực tế tại thời điểm thu mua.
Những trường hợp nào nên cân nhắc thanh lý máy photocopy?
Không nhất thiết phải chờ đến khi máy hỏng hoàn toàn mới thanh lý.
Doanh nghiệp có thể cân nhắc khi:
- Không còn nhu cầu sử dụng máy;
- Văn phòng đang dư máy sau khi thay đổi quy mô;
- Muốn thay máy hiện tại bằng model phù hợp hơn;
- Sản lượng công việc đã thay đổi và máy cũ không còn đáp ứng;
- Máy đã sử dụng lâu năm và bắt đầu phát sinh lỗi thường xuyên;
- Chi phí sửa chữa, thay linh kiện ngày càng tăng;
- Chuyển văn phòng và không muốn tiếp tục vận chuyển, lắp đặt máy cũ;
- Có nhiều máy cần thanh lý cùng lúc.
Nếu máy vẫn hoạt động tốt và đáp ứng nhu cầu hiện tại, việc tiếp tục sử dụng có thể kinh tế hơn. Ngược lại, nếu doanh nghiệp đã có kế hoạch thay máy, thanh lý khi máy vẫn còn giá trị sử dụng thường thuận lợi hơn so với chờ đến khi máy xuống cấp nghiêm trọng.
Phước An thu mua những máy photocopy nào?
Phước An tập trung vào máy photocopy Ricoh, đặc biệt những dòng máy doanh nghiệp thường sử dụng.
Khả năng thu mua phụ thuộc vào từng model và tình trạng thực tế. Máy vẫn đang hoạt động, máy có một số linh kiện hao mòn hoặc máy đang gặp lỗi đều có thể được xem xét, nhưng giá trị sẽ khác nhau.
Với những model quá cũ, thiếu linh kiện quan trọng hoặc tình trạng không còn giá trị khai thác phù hợp, Phước An sẽ trao đổi cụ thể sau khi tiếp nhận thông tin.
Vì vậy, nếu chưa biết máy của mình có thể thu mua hay không, cách nhanh nhất là gửi model và hình ảnh thực tế của máy để được kiểm tra trước.
Máy photocopy cũ được định giá dựa trên những yếu tố nào?
Hai chiếc máy cùng mang thương hiệu Ricoh chưa chắc có giá thu mua giống nhau. Ngay cả cùng một model, tình trạng sử dụng khác nhau cũng có thể tạo ra mức giá khác biệt.
Một số yếu tố chính được xem xét gồm:
Model và đời máy
Model giúp xác định phân khúc, cấu hình, tuổi đời và giá trị sử dụng hiện tại của máy.
Những dòng máy vẫn còn phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp và thuận tiện trong việc bảo trì, linh kiện thường có giá trị sử dụng tốt hơn những model đã quá cũ.
Số counter của máy
Counter có thể hiểu đơn giản là số lượng bản máy đã thực hiện trong quá trình sử dụng.
Đây là một trong những thông tin giúp đánh giá mức độ hoạt động của máy, nhưng không nên sử dụng counter như tiêu chí duy nhất.
Một máy có counter cao nhưng được bảo trì tốt có thể có tình trạng thực tế tốt hơn một máy ít sử dụng nhưng bảo quản không phù hợp hoặc đã gặp nhiều vấn đề kỹ thuật.
Tình trạng vận hành
Máy còn hoạt động bình thường hay đang gặp lỗi ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị thu mua.
Khi kiểm tra, có thể xem xét:
- Khả năng khởi động và vận hành;
- Hệ thống kéo giấy;
- Chất lượng bản photocopy;
- Cụm tạo ảnh;
- Cụm sấy;
- Các chức năng của máy;
- Những mã lỗi hoặc sự cố đang tồn tại.
Tình trạng linh kiện
Một số linh kiện có giá trị đáng kể và ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí cần bỏ ra để máy có thể tiếp tục sử dụng.
Vì vậy, một chiếc máy nhìn bên ngoài còn đẹp chưa chắc có giá trị cao nếu những bộ phận quan trọng bên trong đã xuống cấp.
Ngoại hình và mức độ đầy đủ của máy
Tình trạng vỏ máy, màn hình, khay giấy, bộ nạp bản gốc và các phụ kiện đi kèm cũng được xem xét khi đánh giá.
Ngoại hình không phải yếu tố duy nhất, nhưng một máy được sử dụng và bảo quản tốt thường có lợi thế hơn.
Có thể báo giá thu mua chỉ bằng hình ảnh không?
Hình ảnh và thông tin khách hàng cung cấp có thể giúp Phước An đánh giá ban đầu, đặc biệt khi xác định model, ngoại hình và cấu hình của máy.
Để việc nhận định ban đầu thuận tiện hơn, khách hàng có thể gửi:
- Model máy;
- Hình ảnh tổng thể máy;
- Hình ảnh màn hình khi máy đang hoạt động;
- Số counter nếu có thể kiểm tra;
- Hình ảnh bản photocopy hiện tại;
- Mô tả các lỗi máy đang gặp nếu có;
- Số lượng máy cần thanh lý;
- Khu vực đặt máy.
Với máy có giá trị hoặc tình trạng cần kiểm tra thêm, kỹ thuật viên có thể cần xem máy thực tế trước khi xác nhận mức thu mua cuối cùng.
Việc này giúp giá được xác định dựa trên tình trạng thật của máy thay vì đưa ra một mức giá qua hình ảnh rồi thay đổi quá nhiều khi nhận máy.
Máy đang bị lỗi có bán được không?
Có thể.
Máy đang báo lỗi hoặc không hoạt động hoàn toàn không đồng nghĩa với việc không còn giá trị. Một số trường hợp chỉ liên quan đến linh kiện có thể sửa chữa hoặc thay thế.
Tuy nhiên, cần phân biệt giữa một máy đang có một lỗi cụ thể và một máy đã xuống cấp trên nhiều bộ phận.
Phước An sẽ xem xét tình trạng tổng thể để đánh giá khả năng sửa chữa, giá trị linh kiện và khả năng tiếp tục khai thác của máy trước khi đưa ra phương án phù hợp.
Vì vậy, khách hàng không nhất thiết phải sửa máy trước rồi mới thanh lý. Nếu mục tiêu đã là không tiếp tục sử dụng, có thể để Phước An kiểm tra máy ở tình trạng hiện tại trước khi quyết định có nên bỏ thêm chi phí sửa chữa hay không.
Có nên sửa máy trước khi bán để được giá cao hơn?
Không phải lúc nào cũng nên.
Nếu máy chỉ gặp một lỗi nhỏ và chi phí xử lý thấp, việc sửa chữa có thể cải thiện tình trạng máy. Nhưng nếu cần thay nhiều linh kiện chỉ để chuẩn bị thanh lý, số tiền bỏ ra chưa chắc được bù lại bằng phần giá trị tăng thêm.
Nếu doanh nghiệp đã xác định không tiếp tục sử dụng máy, có thể cung cấp tình trạng hiện tại để được đánh giá trước.
Sau khi biết máy còn giá trị như thế nào, bạn sẽ dễ quyết định hơn giữa sửa để tiếp tục sử dụng, sửa trước khi bán hay thanh lý ngay ở tình trạng hiện tại.
Quy trình thu mua máy photocopy cũ
1. Gửi thông tin máy
Khách hàng cung cấp model, hình ảnh, tình trạng hoạt động và khu vực đang đặt máy.
Nếu có nhiều máy cần thanh lý, có thể gửi danh sách model và số lượng để Phước An kiểm tra cùng lúc.
2. Đánh giá ban đầu
Từ thông tin được cung cấp, Phước An xác định khả năng thu mua và trao đổi sơ bộ với khách hàng.
Những trường hợp chưa đủ thông tin để đánh giá sẽ cần kiểm tra thêm.
3. Kiểm tra tình trạng thực tế khi cần thiết
Kỹ thuật viên kiểm tra máy, counter, chất lượng bản in, các chức năng và tình trạng những bộ phận quan trọng.
4. Thống nhất giá thu mua
Sau khi có đủ thông tin về tình trạng máy, Phước An trao đổi mức giá để khách hàng cân nhắc.
Khách hàng có thể quyết định bán hoặc tiếp tục giữ máy sau khi biết giá trị thực tế.
5. Nhận máy
Khi hai bên thống nhất, việc nhận máy và các nội dung liên quan được sắp xếp theo điều kiện thực tế của từng trường hợp.
Máy photocopy có kích thước và trọng lượng lớn, vì vậy trước khi di chuyển cần xem xét vị trí đặt máy, cầu thang, thang máy và đường vận chuyển để có phương án phù hợp.
Đừng chỉ nhìn giá mua ban đầu để định giá máy cũ
Một máy photocopy từng có giá mua cao không có nghĩa sau nhiều năm sử dụng vẫn giữ tỷ lệ giá trị tương ứng.
Thị trường máy cũ phụ thuộc vào đời máy, nhu cầu hiện tại, tình trạng linh kiện và chi phí cần thiết để máy có thể tiếp tục hoạt động.
Ngược lại, một chiếc máy đã sử dụng nhiều năm cũng không nhất thiết “không còn giá trị” nếu model vẫn phù hợp và tình trạng kỹ thuật còn tốt.
Do đó, cách thực tế nhất để biết máy còn giá trị bao nhiêu là đánh giá chính chiếc máy đang có, thay vì chỉ dựa vào giá mua trước đây hoặc giá rao bán của một máy cùng model trên thị trường.
Thu mua máy photocopy Ricoh cũ tại Phước An
Phước An có kinh nghiệm làm việc với các dòng máy photocopy Ricoh trong quá trình cho thuê, bảo trì và sửa chữa. Vì vậy, khi tiếp nhận máy cũ, việc đánh giá không chỉ dựa vào ngoại hình mà còn xem xét tình trạng kỹ thuật và khả năng tiếp tục sử dụng của máy.
Nếu doanh nghiệp đang có máy Ricoh không còn nhu cầu sử dụng, máy dư sau khi thay đổi quy mô hoặc đang cân nhắc giữa sửa chữa và thanh lý, bạn có thể gửi thông tin để Phước An kiểm tra trước.
Để được đánh giá nhanh, hãy gửi model + vài hình ảnh thực tế + tình trạng hoạt động hiện tại của máy.
