Combine là chức năng ghép nhiều trang bản gốc lên cùng một mặt giấy khi photocopy. Bạn có thể sao bốn trang thành một mặt gồm bốn vùng nội dung, phù hợp với bản đọc nhanh hoặc tài liệu họp có chữ đủ lớn.
Bài này hướng dẫn photocopy tại máy, không phải chọn số trang trên một tờ trong lệnh in từ máy tính. Tên nút và tùy chọn khác nhau giữa các dòng Ricoh; đối chiếu phần Combined Copying trong hướng dẫn model. Không phải máy nào cũng có đầy đủ lựa chọn giống nhau.
Ghép trang khác sao hai mặt và sao căn cước thế nào?
Ghép 2 trang trên một mặt nghĩa là cả hai trang xuất hiện cạnh nhau trên cùng mặt giấy. Sao hai mặt thông thường đưa mỗi trang lên một mặt riêng. Máy cần được khai báo riêng loại bản gốc và kiểu đầu ra.
Sao hai mặt căn cước có quy trình quét từng mặt thẻ. Nếu cần thao tác đó, xem hướng dẫn photocopy căn cước; không dùng Combine như tên gọi thay thế cho mọi chế độ 2-in-1.
Kiểm tra yêu cầu người nhận trước khi ghép. Hồ sơ cần giữ bố cục từng trang, chữ rất nhỏ hoặc bản vẽ cần đọc chi tiết có thể không phù hợp. Nếu chỉ cần đổi khổ mà giữ mỗi trang riêng, dùng phóng to, thu nhỏ A4–A3.
1. Chuẩn bị bản gốc theo thứ tự đọc
Sắp trang theo thứ tự cần xuất hiện, loại tờ trắng không cần và kiểm tra trang ngang xen trong tập dọc. Lần đầu nên thử tập nhỏ, cùng khổ và hướng để dễ nhận ra ảnh hưởng từng thiết lập.
Tháo ghim trước khi dùng bộ nạp ADF. Tài liệu đóng quyển, rách hoặc dễ mắc không nên đưa vào bộ nạp nếu hướng dẫn máy không cho phép; dùng mặt kính và quét nối tiếp theo model. Xem cách chọn ADF hay mặt kính để giữ bản gốc nguyên vẹn.
Xác định bản gốc một mặt hay hai mặt. Với tập hai mặt, tính số trang có nội dung ở cả hai mặt, không chỉ đếm số tờ. Bỏ mặt sau trong khai báo có thể khiến bộ sao thiếu nội dung dù thứ tự tờ nhìn vẫn đúng.
2. Mở Combine trong màn hình Copy
Mở Copy, kiểm tra và bỏ thiết lập còn lại từ công việc trước, nhất là chia trang, tỷ lệ hoặc hai mặt. Không thay đổi thiết lập mặc định của cả máy chỉ để xử lý một bộ tài liệu.
Ở giao diện cổ điển, đường dẫn có thể là Dup./Combine/Series → Combine. Giao diện khác có thể gộp trong 2 Sided/Combine hoặc ứng dụng sao chụp. Nếu không thấy đúng tên, xem hướng dẫn model thay vì bấm thử Booklet hay ID Card Copy.
3. Khai báo bản gốc và đầu ra một mặt
Trong Original, chọn một mặt hoặc hai mặt theo tập thực tế. Trong đầu ra, chọn kiểu Combine một mặt, thường ghi Combine 1 Side. Chọn ghép 2 hoặc 4 bản gốc nếu máy có tùy chọn tương ứng rồi xác nhận.
Nhìn sơ đồ trên màn hình: mặt đầu ra cần có hai hoặc bốn vùng nội dung. Nếu sơ đồ có nội dung cả hai mặt tờ giấy, bạn đang chọn phương án khác mục tiêu này.
4. Chọn giấy, hướng bản gốc và bố cục
Chọn khay chứa khổ giấy muốn dùng, chẳng hạn A4, kiểm tra giấy trong khay đúng khai báo. Khai báo khổ, hướng bản gốc nếu máy yêu cầu. Combine có thể tự chọn tỷ lệ để ghép theo giấy đầu ra; tránh giữ tỷ lệ thủ công từ công việc trước mà chưa kiểm tra.
Hướng đặt bản gốc và thứ tự ghép quyết định cách đọc. Dùng bốn trang thử đánh số lớn 1, 2, 3, 4 để kiểm tra trên bản sao; đối chiếu sơ đồ và hướng bản gốc nếu kết quả khác yêu cầu. Không suy đoán thứ tự chỉ từ vị trí tập giấy.
Giấy lớn hơn có thể giúp dễ đọc, nhưng vẫn cần duyệt bố cục. Không áp dụng một tỷ lệ cố định cho mọi tổ hợp khổ gốc, hướng giấy và số trang ghép.
5. Sao một bản thử và kiểm tra từng vùng
Đặt số lượng 1, nạp tập thử đúng hướng chỉ dẫn rồi bắt đầu. Với mặt kính, làm theo lời nhắc để quét tiếp và kết thúc; tên nút kết thúc khác nhau theo model.
- Đủ hai hoặc bốn trang, đúng thứ tự đọc.
- Chữ cùng chiều, không có trang xoay riêng.
- Chữ nhỏ, số liệu và ghi chú còn đọc được.
- Không mất mép hay bỏ mặt sau bản gốc.
- Đầu ra đúng một mặt.
Nếu bốn trang quá nhỏ, thử hai trang trên một mặt hoặc giấy đầu ra lớn hơn phù hợp máy. Tăng độ đậm không bù được chữ đã thu nhỏ đến mức khó đọc.
Kết quả chưa đúng: kiểm tra theo dấu hiệu
- Thiếu mặt sau: đối chiếu khai báo bản gốc và khả năng quét hai mặt của cấu hình ADF; không mặc định máy tự nhận biết.
- Xoay trang hoặc sai thứ tự: kiểm tra hướng gốc, sơ đồ ghép và tập nạp bằng bộ thử đánh số.
- Chữ quá nhỏ: giảm số trang ghép hoặc tăng khổ giấy, duyệt lại độ dễ đọc.
- Mất mép: kiểm tra khổ gốc, giấy đầu ra, vùng quét và vị trí đặt; đừng đổi tỷ lệ liên tục mà không so sánh.
- Không chọn được Combine: kiểm tra khả năng model và chế độ đang bật; gửi ảnh màn hình cho bên hỗ trợ nếu không tìm được tổ hợp phù hợp.
Kết thúc và trả lại chế độ dùng chung
Khi bản thử đạt yêu cầu, mới đặt số lượng cần sao. Với số trang không chia hết cho số vùng ghép, kiểm tra tờ cuối để chắc đã đủ nội dung; vùng trống cuối không nhất thiết là lỗi.
Lấy đủ bản gốc và bản sao, bỏ Combine cho công việc tiếp theo hoặc Reset theo giao diện. Nếu vẫn thiếu trang, sai bố cục hoặc không chọn được chức năng, cung cấp model, ảnh thiết lập và bộ thử đánh số cho kỹ thuật. Không cần vào chế độ dịch vụ để xử lý thiết lập ghép trang.
Tham khảo: Ricoh: One-Sided Combine; Ricoh: quy trình Combined Copying; Ricoh: tỷ lệ và thứ tự ghép. Đối chiếu ví dụ giao diện với tài liệu model đang dùng.
